A administradora de condomínios se encarrega de planejar todas as ações burocráticas e operacionais para que as necessidades do condomínio sejam supridas. Seguem alguns dos trabalhos pelos quais a administradora de condomínios é responsável:

• Criar e executar processos que tornem o dia a dia no condomínio mais eficiente;
• Formalizar as irregularidades trabalhistas do condomínio;
• Prezar pela economia de insumos, como materiais de limpeza;
• Estabelecer uma forma de trabalho padronizada com os fornecedores;
• Investir no condomínio, principalmente em manutenção e reforma;
• Prover a regularidade jurídica para evitar litígios judiciais;
• Contratar e monitorar funcionários;
• Tornar o dia a dia do síndico e dos condôminos mais confortável.

A administradora de condomínios trabalha com pilares bem definidos, como gestão administrativa, executiva e documental. No cotidiano do condomínio, isso significa realizar uma série de tarefas para prezar pela economia, estabilidade jurídica e segurança de todos.

A empresa administradora de condomínios também emite os boletos da taxa condominial (inclusive de 2° via) para os moradores, busca soluções tecnológicas para aumentar o conforto e a proteção de todos, oferece consultoria para a realização de assembleias de forma mais eficiente, ajuda na melhoria da construção da ata e soluciona impasses com funcionários antes que se tornem processos na justiça.

Além de tudo isso, a administradora de condomínios também colabora com a elaboração de propostas de melhorias que são levadas aos moradores na assembleia. São sugestões inovadoras, baseadas no que está funcionando em outros condomínios, como adaptações e alterações estruturais, no controle de acesso, na economia de água, entre outros fatores.

Por que contratar uma administradora de condomínios?

Com o suporte de uma administradora experiente, é possível reduzir consideravelmente os gastos através de uma gestão moderna e inovadora. A administradora de condomínios forma uma parceria sólida com o síndico em busca de resultados eficientes. Para isso, ambos fazem um planejamento de tarefas e um cronograma para executar as ações.

O trabalho profissional é o diferencial do serviço prestado pela administradora de condomínios. Além de serem especialistas, os funcionários possuem experiência, já sabem o que funciona melhor nos empreendimentos residenciais e empresariais e sabem como tornar o trabalho mais organizado.

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A Asher é uma referência no ramo de administradora de condomínios, trabalhando com as melhores soluções em gestão condominial. Fale com um especialista agora mesmo!

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O primeiro passo para saber como avaliar a administradora é levantar todos os serviços que estão previstos em seu pacote e conferir se eles estão sendo feitos (um por um) e qual a qualidade destes serviços prestados.

A Asher, por exemplo, tem pacotes com gestão administrativa, gestão financeira, gestão de RH e assessoria jurídica. Nestes pilares, são oferecidos diversos serviços, tais como:

• Cobrança da cota condominial por cartão de crédito;
• Gerenciamento de arquivos documentais;
• Controle da jornada de trabalho dos funcionários;
• Efetivação de pagamentos online;
• Organização das escalas de trabalho;
• Revisão e aprovação de convenções condominiais;
• Orientação jurídica para questões de condomínio;
• Entre outros.

Muitas vezes, o cliente nem consegue perceber a realização destes procedimentos, embora esteja acostumado com eles e recebendo seus benefícios, como é esperado.

Faz parte da avaliação dos serviços prestados pela administradora de condomínios entender como o trabalho é realizado e até mesmo conferir se a atual administradora tem um serviço realmente eficaz. Ao constatar irregularidades ou inconsistências na prestação dos serviços, o ideal é mudar de administradora, contratando uma empresa completa como a Asher.

A fiscalização do trabalho da administradora de condomínios pode ser feita por setorização. Isso envolve a participação ativa do síndico e tem como exigência a total transparência na relação entre condomínio e administradora. Veja o que precisa ser levado em consideração na hora de avaliar sua administradora:

Gestão de documentos e administração

• Avaliar se o condomínio está organizado;
• Como está o controle de acesso ao condomínio;
• Verificar os contratos de prestação de serviço com os terceirizados;
• Checar se os itens de segurança do condomínio estão sendo trocados pela administradora.

Gestão financeira

• Verificar se está tudo em ordem com as contas bancárias do condomínio;
• Conhecer a previsão orçamentária do condomínio;
• Saber se as contas do condomínio estão “no azul”;
• Fazer um comparativo dos recursos próprios com os terceirizados;
• Ver quais são os próximos investimentos planejados para o condomínio.

Manutenção

Para ter a certeza de um trabalho realizado com seriedade, a dica é buscar uma administradora de condomínios que tenha expertise, credibilidade e competência. Aproveite para entrar em contato com a equipe da Asher e conheça a nossa forma de trabalho!

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